損益管理とは

2022 5/22

2021-12-17

ビジネス・就職・転職

Google Workspace の運用に欠かせない「管理コンソール」の機能を解説

組織が大きくなれば、それにしたがって管理する作業は増えていきます。
ツールやシステムも例外ではなく、Google Workspace においても管理は必要です。
Google Workspace には、Google Workspace 損益管理とはを管理するための場所として「管理コンソール」が用意されています。
管理コンソールから多くの設定が管理できるため、ユーザーひとりひとりに設定を任せることなく、管理者による一括設定・管理が可能です。

この記事では、組織で Google Workspace を管理していくのに欠かせない管理コンソールについてご説明いたします。

管理コンソールとは

管理コンソールとは、有料版の Google Workspace で利用可能になる機能のひとつです。
管理者がログインすれば、組織内のユーザーやセキュリティといった Google Workspace のサービス全てを一元管理することができます。

管理者権限

設定可能な項目

用意されているメニューを、「ユーザーや人員配置に関すること（赤色）」、「アカウントや支払いに関すること（青色）」、「セキュリティやルールに関すること（緑色）」、「情報の確認（黄色）」の4つに大別し、それぞれの主な設定可能な項目についてまとめました。
【】内が表示されるメニュー名です。
メニュー名は管理コンソールのアップデートによって変更になる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

ユーザーと人員配置に関連すること

【ユーザー】ユーザーの追加や削除、組織部門への追加・除外する
【管理者ロール】ユーザーに権限を付与する
【グループ】グループとメーリングリストを作成する
【組織部門】設定とアプリをグループ・部門に構成する
【ビルディングとリソース】組織が所持している設備や会議室などのリソースを設定する

ユーザーのメニューでは、Google Workspace を利用するユーザーの管理ができます。

ビルディングとリソース

1つのアドレスでグループのすべてのメンバーにメールを送信する
いわゆるメーリングリストの機能。
メンバーの追加・削除も簡単に行うことができる。
グループのメンバーを会議に招待する
特定の人員を一度に招待する場面などで活躍する。
ひとりひとり招待を送る手間が削減できる。
メンバーとコンテンツを共有する
ドキュメント、サイト、動画、カレンダーなどの共有範囲をグループで設定できる。
チーム単位での作業が多い場合に役立つ。
ディスカッションに参加する、または Google グループの共同トレイを使用する
メンバーのみが参加できるメッセージのやりとり（ディスカッション）が可能になる。
ただし、ビジネス向け Google グループを有効にする必要がある。

アカウントや支払いに関連すること

【お支払い】支払い方法の追加・変更、Google Workspace 損益管理とはのエディションを変更・解約する
【ドメイン】ドメイン所有権の証明、別のドメインを追加する
【データの移行】メール・カレンダー・連絡先のデータを移行する
【アプリ】アプリやサービスの管理を行う
【アカウント設定】アカウントに関する詳細な設定を行う

組織で利用する Google Workspace サービス、Google に関わるサービス、ウェブアプリ・モバイルアプリ、サードパーティ製の Google Workspace アプリの管理を行うことができます。
サービス・アプリのユーザーの利用可否の設定や、機能の利用制限など、組織として一元的に管理するのに便利です。

Google Workspace サービスでは、Gmail、Meet、ドライブとドキュメントなど、いくつかのコアアプリについて設定します。
例えばドライブとドキュメントであれば、組織と外部とのファイル共有を全面禁止にする、ファイルのリンク共有の際のデフォルトを組織内に定めるといった制御が可能です。
サービスによって設定可能な項目が異なります。

Google に関わるサービスでは、Google Workspace に含まれていない Google 損益管理とはのサービスについての設定を行うことができます。
Google リモートデスクトップのユーザー利用をオフにしたり、YouTube でログインしている組織内ユーザーは特定の動画のみ視聴できるように設定したりといったことが可能です。

ウェブアプリ・モバイルアプリでは、基本的にデバイスメニューのモバイルの詳細管理が必要になります。
アプリをデバイスに自動的にインストールするかどうか、ユーザーがアプリをアンインストールできるかどうかなど、管理対象アプリの設定を制御をすることが可能です。

サードパーティ製の Google Workspace アプリの管理では、既存の Google Workspace サービスの強化や拡張を実行するアプリの設定ができます。
サードパーティ製アプリの使用に制限をかけたい場合に利用し、逆にユーザーに自由に利用してもらう場合には特に設定する必要はありません。
ユーザーがインストールできるアプリを制限するためには、 Google Workspace Marketplace からアプリを許可リストに追加します。

セキュリティやルールに関連すること

【デバイス】Google Workspace アカウントで使うデバイスのエンドポイント管理
【セキュリティ】2段階認証プロセスやパスワードの監視と適用などの Google Workspace のセキュリティ設定
【ルール】組織のデータ、ファイル、デバイスに対するセキュリティルールの設定

組織の Google Workspace アカウントで使用するデバイスの管理を行います。
組織のデータを安全に保ちつつ、モバイルデバイスやパソコンなどでユーザーが快適に端末を利用できるよう、エンドポイントで管理します。

登録済みの ChromeOS について、管理コンソールで作成したデバイスポリシーを適用する、モバイルデバイスを手動で登録、モバイルのゼロタッチ登録用トークンを発行することもできます。

情報の確認

【アラート】ドメイン内にある潜在的な問題を確認する
【サービスの更新情報】Google Workspace のアップデートブログに投稿されたサービスの更新情報の最新記事を確認（リンク先は外部）
【レポート】Google Workspace のレポートから使用状況やセキュリティを確認

管理するために必要な設定は組織によって異なりますが、管理そのものが不要な組織はありません。
Google Workspace を最大限に生かし、組織として安全に運用するためには、管理コンソールを活用することが必要不可欠です。
1ヶ所から一括で管理ができる管理コンソールを使いこなして、効率的で安心安全なデジタル環境づくりにお役立てください。

Google Workspaceの導入は当社にご相談ください

ITディストリビューターであるTD シネックスはGoogle Cloud™ Partner Award を受賞するなど、長年にわたりGoogle™のグローバル認定ディストリビューターとして、総合的な Googleソリューションを提供しています。お客様にとって最適なソリューションの提案や導入、活用をサポートします。

nms Research Memo（1）：2022年3月期はコロナ禍の影響と部材高騰が損益圧迫も、需要旺盛で受注は好調

1. 2022年3月期の連結業績概要
nmsホールディングスの2022年3月期の連結業績は、売上高が63,277百万円（前期比15.4%増）、営業損益が361百万円の損失（前期は689百万円の利益）、経常利益が122百万円（前期比22.7%減）、親会社株主に帰属する当期純損益が1,980百万円の損失（前期は735百万円の損失）となった。受注が堅調に推移したことによって売上高は伸びたものの、新型コロナウイルス感染症の拡大（以下、コロナ禍）や部材不足による影響が大きく、営業損益では損失を計上した。経常損益は、主に海外子会社へのグループ内貸付金に対する為替差益697百万円の発生を背景に利益を計上した。親会社株主に帰属する当期純利益については、EMS事業における米国・メキシコ拠点で実行した事業構造改革費用、想定収益の後ズレによる減損損失をそれぞれ164百万円、1,433百万円を計上したため、損失となった。事業全体としては、部材不足や先行投資などを要因に依然として厳しい事業環境ではある。しかし、部材不足の背景については、製造業における生産活動活発化を通じた需要のひっ迫であること、同社も売上高は増加していることから、事業環境は徐々に快方に向かうものと弊社は考える。また、2022年3月期に実施した事業構造改革に関しても、2023年3月期下期からその効果が業績に反映されてくることが予想される。